Alle ogen op Brugge
Om de twee jaar brengt ESER professionals in equine reproduction samen voor een internationaal symposium. In 2026 strijkt het event neer in het BMCC in Brugge met als thema Focus on Fertility: Diagnosis and Therapy in Mares and Stallions.
De doelgroep? Heel specifiek en heel internationaal. Dierenartsen en andere professionals reizen van over de hele wereld naar België om er kennis uit te wisselen, internationale experts aan het woord te horen en collega's uit de sector te ontmoeten.
Onze challenge was duidelijk: ervoor zorgen dat zoveel mogelijk van hen ook effectief een ticket kochten.
8 maanden content
Wie acht maanden reclame maakt voor één evenement, kan moeilijk elke week opnieuw roepen dat mensen tickets moeten kopen. Gelukkig hadden we heel wat te vertellen op korte tijd: 6 verschillende courses en workshops, 50+ internationale sprekers, 6 partners en maar liefst 70 sponsors moesten allemaal hun plek krijgen in de communicatie. En daar kwamen algemene bekendheidsposts over ESER, praktische updates en nieuws over de ticketverkoop nog bovenop.
Omdat heel wat deelnemers enkele dagen in Brugge verblijven, namen we ook de bestemming mee in de content. Wat moet je gezien hebben? Waarvoor maak je tussen de lezingen door even tijd? Zo verkochten we niet alleen het programma, maar ook de volledige ESER-beleving.
1 herkenbare lijn
Zoveel onderwerpen communiceren zonder dat je socialmediakanalen een mengelmoes worden? Daar komt wat denkwerk bij kijken.
We ontwikkelden social media templates waarmee speakers, courses, workshops, sponsors en algemene updates elk hun eigen design kregen, maar toch onmiddellijk herkenbaar bleven als ESER 2026.
Zo konden we maandenlang variëren in onderwerp en boodschap zonder de visuele lijn kwijt te raken. Geen losstaande posts dus, maar een herkenbaar verhaal dat we steeds verder opbouwden richting het event.
Niet zomaar posten om te posten
Met zoveel informatie op de plank is een goeie contentplanning geen overbodige luxe. We bepaalden wat wanneer aan bod kwam en wisselden inhoudelijke posts bewust af met commerciële en praktische communicatie:
- internationale sprekers voorstellen,
- workshops & courses uitlichten,
- sponsors hun beloofde zichtbaarheid geven,
- hartje Brugge in de kijker zetten,
- ticketverkoop geregeld een duwtje geven.
En zodra een workshop volzet raakte? Dan moest ook die boodschap snel de wereld in. Zo bleef de content acht maanden lang relevant zonder dat volgers elke week dezelfde verkoopboodschap voorgeschoteld kregen.
Sold out
En dan het cijfer waar we het liefst mee uitpakken: 500 verkochte tickets.
Met social media posts slaagden we erin om het ESER Symposium volledig uit te verkopen. En dat zonder een advertentiebudget om het bereik kunstmatig op te krikken, maar met consequente content voor een heel specifieke internationale doelgroep. Missie geslaagd!
Op naar ESER 2028
Het mooiste resultaat van een goeie samenwerking? Dat ze niet stopt wanneer het project is afgelopen. Na een uitverkochte editie blijft ESER op ons rekenen. Inderdaad, we bereiden ons nu al voor op het marketingplan voor ESER 2028. 500 tickets waren nog maar het begin. See you in 2028?
Ook een event dat niet onopgemerkt voorbij mag gaan?
Een zaal vullen begint lang voor de deuren opengaan. Met een slimme contentplanning, herkenbare communicatie en vooral genoeg goeie redenen om te blijven volgen, bereiken we stap voor stap de juiste bezoekers voor je event.
